日記
今職場では管理する業務なので
やたらと確認印を押す機会が多い
特に業務日報などは役職別に押印する
ので担当が違うと４名分とかざら
ある日次々と出入りする乗務員の
管理表に押してある確認印に
上長の物言いが入った
「これ押したのだれ？」
「それ自分が押しました」
上長が言うには逆さまや横向きの
押印が気になるようで名前が上向いて
ないよという指摘
ぼくが何か逆さまだと問題あったり
するんですか？？
と聴くと監査が入ったら監査員が
見るのでまずいでしょとの返答
？？？
個人的には良くわからない理屈だが
とりあえずわかりました
「今後は注意しますね」となった
実際ハンコの上下を確認して押す
×４名分となると書類一部に数秒
これが積み重なるとただでさえ
非生産的な作業がもっと時間を
使うことになる
ハンコを押す意味は確認したよの
サインだから逆さまでも誰が確認
したか分かれば問題ないと思った
釈然としなかったのでネットを
見ると契約書等での押印では
逆さまは問題ないらしい
要するに陰影だけははっきりと
していれば有効とのこと
上長的には監査＝公文書のような
理解からの指摘なのだろう
内部監査でなく監査するのは
国交省の役人だからね
事務職なんかしたことないし
まだまだ知らないことは沢山
あるんだなと気付かされた
大企業だと上長より傾けて押印
する習慣も残っているらしい
くだらねぇ！
